行政專員助理崗位職責

2018-07-10    行政人員職責    【本頁移動版】
行政專員助理是做什么的?本文提供行政專員助理的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。
-------------------------------------------------

崗位職責:

1.定期匯總招聘崗位數目及人數,分析人員需求情況

2.招聘渠道的建立與拓寬。建立與各人才市場、專業人才網站的長期聯系,根據公司人員需求調整選擇合適招聘渠道。

3.在招聘網站中進行崗位信息更新,篩選應聘人員簡歷,通知人員面試。

4.對來公司面試人員進行接待,按照招聘流程填寫《職位申請表》,對面試人員進行初試。

5.配合公司開展校園招聘工作。


任職要求:

1.人力資源管理專業或管理經濟類等相關的專業優先。

2.在學校參加過社團活動以及學生會干事優先考慮。

3.熟練使用辦公軟件,具備基本的網絡知識和一定的語言表達能力

4.良好的溝通、協調能力,責任心強,有團隊精神,執行力強

 

-------------------------------------------------
 

崗位職責:
1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發工作等;
2.負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉接電話;
3.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;
4.負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負責公司辦公環境的日常維護;
6.完成領導交代的其他任務。

任職要求:
1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;
2.具備良好的文字功底,能按照領導要求撰寫相關文件;
3.具備良好的語言表達能力,能與他人進行良好有效的溝通。
4.具備計算機操作能力,能熟練使用辦公室軟件;
5.具備良好的溝通協調能力;
6.工作認真負責,工作積極主動。

 -------------------------------------------------
任職資格
1、年齡 25-45周歲。大專以上學歷(含大專)。
2、熱情積極有愛心,有責任感,學習能力強。
3、具有人力資源,金融,策劃,管理,保險,醫學,文秘,營銷等相關工作經驗者優先!
4、普通話標準,表達能力強。
5、熟練操作Office軟件,打字40字/分鐘以上。
職位描述
1、為老客戶提供快速、準確、專業的服務。
2、為高端客戶提供一站式服務,執行公司規范語言要求,處理客戶異議,詳細準確記錄客戶接觸過程和客戶信息。
3、對于出險理賠卷宗,要及時無誤的辦理勘察理賠工作,避免客戶投訴件。
4、根據公司下發的客戶資源能與客戶進行良好的溝通。
5、客戶資料管理、收集。處理客戶資料,并進行分析分類、分派專人管理各類資料,并要求每日及時更細,避免遺漏。
6、公司提供培訓,考試合格上崗簽訂合同。
 

-------------------------------------------------

崗位職責:

1、負責公司前臺接待及電話接轉,收發傳真、信件、報刊、文件等;

2、負責整理、分類、保管公司常用表格及檔案資料,并及時進行增補和更新;

3、管理員工通訊地址和聯系方式等信息,統計員工出勤情況;

4、負責會前準備、會議記錄以及會后內容整理工作,有關重要通知及時進行上傳下達;

5、負責日常辦公用品的采辦工作,并對辦公用品的領用、發放做好登記;

6、領導交代的其他臨時性工作。


任職要求:

1、專科及以上學歷,專業不限,有相關工作經驗者優先;

2、普通話標準,形象氣質佳,工作積極主動、認真細致、責任心強;

3、具有良好的溝通表達能力、協調能力,良好的團隊合作意識;

4、熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;

相關文章
熱點文章
百乐门主公式两码中特