行政管理專員崗位職責

2018-08-14    行政人員職責    【本頁移動版】
行政管理專員是做什么的?本文提供行政管理專員的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。
-------------------------------------------------
1、負責主管交辦的公司通訊、新聞、總結、紀要等文字材料的撰寫;
2、負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
3、參與并處理公司對外接待工作;
4、協助主管做好公司的企業文化活動、宣傳工作;
5、完成主管交辦的行政管理其它事宜。
-------------------------------------------------

 

崗位職責

一、日常行政事務管理

1、與物業、業主溝通協調相關場地租賃及行政服務事宜;

2、協助裝修、小型增改等工程實施,協助跟進工程整個施工過程至順利完結;

3、辦公環境治理及美化,創造良好、舒適的辦公環境;

4、辦公設施維護日常維護;

5、辦公區域安全保障,監督并跟進保安人員的服務;

6、辦公區主題活動及裝飾策劃與執行,活躍辦公區氣氛;

7、辦公區后勤服務協助支持(保潔、綠植、飲用水、快遞等)

二、行政業務統計及費用結算管理

1、辦公資源(工位、車位等)分配及工區使用情況問題數據收集

2、辦公資產(家具、電器、飲水機、打印機)統計與維護;

3、行政服務類供應商的結算與付款,行政類費用的報銷;

三、行政平臺類供應商管理

1、負責行政服務類供應商的認證與采購執行

2、負責行政工程類供應商的認證與采購執行

3、負責辦公用品及低值易耗品采購與費用報銷。

任職資格:

任職條件

1、大專及以上學歷,行政管理專業優先。

2、熟練使用office辦公軟件;

3、3年以上行政管理經驗;

4、責任心強,誠實守信,能承受較大的工作壓力,具備良好的職業素養;

5、性格外向活波,良好的表達及溝通能力,具備平衡服務效率與成本控制的意識和能力。

-------------------------------------------------

崗位職責:

1、負責公司日常費用的報銷,審核報銷單憑證登記現金銀行日記賬,及時對賬。

配合會計,完成相關財務處理工作。

2、快遞收發,合同整理。

3、負責公司日常的人事、行政事務。

4、負責配合公司采購安排

崗位要求:

1、大學專科或以上學歷。

2、能配合加班,有良好的職業道德,責任心強,具有團隊精神,善于溝通。

3、做事仔細、認真。

-------------------------------------------------

職責描述:
1、負責項目公司行政模塊工作。
2、開展公司采購、食堂、宿舍、行政接待等工作。
3、有車者優先考慮。

任職要求:
1、人力資源、心理學、行政管理等相關專業,本科以上。
2、有相關工作經驗者優先考慮。
3、具有良好的溝通協調能力、執行力及抗壓能力,工作認真負責踏實。

相關文章
熱點文章
百乐门主公式两码中特