行政事務崗位職責

2018-06-26    行政人員職責    【本頁移動版】
行政事務是做什么的?本文提供行政事務的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。
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崗位職責:

(一)合同管理

1、對合同進行臺賬管理,及時打印郵寄物業方及總部,并跟進簽章時效;

2、合同文本歸檔/下發/郵寄物業;

3、文件報批:起草文件,oa系統提報,郵寄物業先章文件;

(二)運維管理

1、 根據總部要求,定期統計當地各類運維工單的完成情況,并進行相應的數據統計分析;

2、 跟進信號丟失處理問題的收集統計,并與總部溝通和工作對接;

3、跟進非損問題的收集統計,并與總部溝通和工作對接;

4、 地區柜機鑰匙和sim卡的管理:登記、回收、發放、統計、核對等,總部上報、地區存檔;

(三)人事管理

1、當地招聘的協助配合性工作,如候選人接待、通知面試官等

2、辦理入職、離職、勞動合同轉簽手續。當地培訓協助工作,如培訓簽到、催促完成考試等。

(四)行政管理

1、低值易耗品管理、辦公文具購置

2、行政類事項接口:工牌照片收集及工牌發放(含臨時工牌或出入證)、工衣尺碼收集和發放;公司件管理;

(五)資產管理

資產管理(辦公資產,如電腦、辦公桌椅等)

(六)財務管理

1、各類付款申請、付款核銷、費用報銷單據的整理和初審工作,跟進異常單據

2、對已付款的費用項目(如場地、拉電、地坪、選址等)進行臺賬整理

3、負責城市單據的保管與收發,問題單據的溝通及跟進工作


任職要求:

1、大專及以上學歷,企業管理、行政管理等專業優先;

2、二年以上人事、行政、文秘相關工作經驗;

3、具備良好的溝通協調與文字表達能力,較強的分析、解決問題的能力;

4、積極主動,細致有條理,善于處理繁雜事務,執行力強;

5、熟練使用辦公軟件


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基本要求:

1、 學歷要求:大專及以上

2、 熟練使用辦公軟件(excel、Word、PPT)

3、做事細心嚴謹、責任心強

4、具備良好的溝通力和執行力,能適應短期出差

5、具備房地產行業經驗、行政文員經驗優先

6、工作地點:南昌、九江、吉安、上饒或者景德鎮

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1、大專以上學歷,3年以上相關專業及工作經驗;

2、熟練使用office辦公軟件、CAD制圖以及環保行業者優先;

3、具備良好的溝通能力和服務意識,機敏靈活;

4、做事認真、細心、負責;

5、有與公司一同成長的愿望,積極向上,有正能量;


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