資深行政崗位職責

2018-05-22    行政人員職責    【本頁移動版】
資深行政是做什么的?本文提供資深行政的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。
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崗位職責

1、信息共享平臺維護;

2、城市公司門店證照管理與維護

3、閑置資產與固定資產的管理

4、員工宿舍管理(入住率、床位費管控、安全隱患排查)

5、預算管控(費用最小化)

任職要求:

1、本科及以上學歷,3年以上零售小業態連鎖行業行政工作經驗

2、行政管理、企業管理等相關專業優先

3、熟悉行政工作流程,企業資產管理

4、具有較強的責任心和敬業精神

5、認可公司企業文化,能隨著公司共同發展

6、吃苦耐勞,善于與人溝通,擅長文筆

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崗位描述: 1、負責辦理公司及子公司的工商變更手續 2、公司各類行政費用的統計與管理、匯總,有一定的財務知識; 3、負責行政采購管理(低值易耗品、辦公文具與固定資產等):固定資產的采購、日常采購、節假日物品采購 3、有一定的活動經驗,參與過年會等重要活動項目,策劃組織過員工旅游、員工關懷、員工福利等項目; 4、固定資產的翻修、退貨、保修臺賬的管理; 5、熟悉酒店、機票、餐飲、公務用車的預定流程; 6、每月固定費用的支付; 7、各類合同的歸檔整理,建立各類供應商檔案并定期更新; 8、其他日常行政事務。

任職資格: 1、大專及以上學歷,有三年以上行政專員經驗; 2、熟悉日常采購流程,有兩年以上行政采購經驗; 3、對數據有一定的敏感性,細心; 4、良好的執行力,團隊精神、溝通能力,有較強的分析問題和解決問題的能力;

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(1)日常行政工作主導;

(2)監督、執行公司行政規章制度;

(3)日常零星物品的采購、辦公用品的購買、管理和發放工作;

(4)管理規章制度、日常員工行為規范檢查等;

(5)協助接洽園區對口人協調日常工作;

(6)管理保安保潔團隊,綠化、飲用水等供應商;

(7)發放給員工的節日福利;

(8)購買、管理和維修公司固定資產;

(9)完成直屬上司交辦的臨時性工作;

(10)協助組織、舉辦公司年會、年度旅游、年度體檢等活動;

(11)行政經理的Backup;

(12)有8年以上行政管理經驗;

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1、 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行,并做好審核工作;
2、 落實行政工作的崗位責任制和工作標準,加強與相關部門協作配合;
3、 主要負責組織協調公司年會、員工凝聚力活動及各類會議工作;
4、 貫徹公司上級指示,做好上下聯絡溝通工作;
5、 負責公司的安全、環境工作,及時處理公司內部的突發事件;
6、 組織好到訪人員的接待和相關的行政外聯工作;
7、 協助處理與各級政府部門的相關交流指導工作;
8、 協助處理上海分公司與臺北總公司的相關工作報告的傳遞;
9、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:
1、 大學本科以上,企業管理、行政管理、理工科專業;
2、 5年以上行政工作經驗,其中3年以上行政管理工作經驗;
3、 有外企工作經驗者優先考慮;

4、 有辦公室裝修、搬遷項目經驗者有限
5、 善于人際溝通協調,責任心強,考慮問題全面細致,性格開朗,有團隊合作精神;

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