駕駛員兼行政崗位職責

2018-08-02    行政人員職責    【本頁移動版】
駕駛員兼行政是做什么的?本文提供駕駛員兼行政的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。
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1.辦公室日常行政事務;

2.有駕駛證,能獨立駕駛。

具體工作內容以及待遇面談。

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一、 總務50%

1、負責人事行政部日常后勤物資及其它零星采購;(即時)

2、負責公司日常證照辦理/撤消、年檢、店鋪保險、春運購票等外勤事務辦理(7個工作日內)

3、負責每月人事類如社保、公積金、居住證等外勤事務辦理(每月1次)

4、負責每日辦公室維護及安全檢查(飲用水更換、公共區衛生狀況、維修響應)(每日2次)

5、協助前臺完成日常快遞收發登記工作

6、協助完成大型活動的會場支持工作

二、車輛管理 30%

1、負責每日公司商務出車車輛的日常維護,確保干凈整潔安全--每日

2、負責每月公司所有車輛的車況、車輛檔案、保養情況的跟蹤評估---兩次

3、負責每月公司所有車輛油卡的分配、統計及油耗統計分析---每月5日

4、負責每年公司所有車輛停車證事誼的辦理(含公司高管或員工)---提前15天結束

5、負責每年公司所有車輛保險事誼的審核及辦理---提前15天結束

6、負責公司所有車輛定期保養事項的追蹤及提醒---1周內結束

7、負責公司所有車輛維修申報事項的審核及處理---1個工作日內

8、負責每月公司所有車輛雜費的統計匯總及審核---每月5日

9、負責每月所有公司車輛報表的制作及分析---每月5日

10、負責每月公司所有車輛證照檔案的檢查及更新--每月5日

11、負責每月公司常用路線檔案的更新--每月5日

三、公務出車 20%

1、負責公司公務出車的執行,確保安全抵達(提前10分鐘抵達起始點)

2、負責接車信息的發送(調度、申請用車人、使用人)及行程路線的確認(見單出車,5分鐘內完成)

3、負責每次出車的里程、時間、雜費登記及車況的整理報備(出發到達即時報備)

4、負責出車行程中突發事件的應急處理及報備(0-1小時內報備)

5、負責固定出車路線、用車人習慣的收集總結(每次)

6、負責每周出車雜費的整理報批(周五)

四、其它

領導交待的其它工作

 

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職位描述:
1、保持良好的職業道德,熱誠的服務態度,按時接送領導和客戶;
2、自覺遵守公司各種規章制度,服從公司領導的調配,定期匯報車輛的運行情況,保證車輛在安全的狀態下行駛,并記錄車輛的行駛路線及行程;
3、確保出車前工作準備充分,以保證每次出車安全、順利;
3、自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車;
4、車輛維修、保養預先申請,經批準后到指定維修廠維修,保持良好的車狀及車輛的清潔;
5、做到嚴守秘密,不得隨意傳播領導的講話內容和行程安排;
6、 熟悉上海及周邊省份道路;
7、配合完成公司行政事務辦理、外勤工作;
8、執行領導交付的其他工作任務。

任職要求:
1、男女不限;
2、有專職駕駛員經驗,五年以上駕齡,無事故記錄;
3、有牢固的安全行車意識,懂車輛保養維修者優先;
4、成熟穩健,工作積極主動;
5、形象好,服務意識強,保密意識強,懂基本的商務禮儀。
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崗位職責:

1、負責總經理日常外出的車輛駕駛;

2、協助辦公室主任完成設計院日常行政事務;

3、協助辦公室主任進行內務、安全管理,為設計部門提供及時有效的行政服務;

4、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

5、負責項目管理,包括前期項目跟進、招投標辦理、合同簽訂、項目收尾及尾款跟進等;

6、協助辦理設計院資質證照的申請工作;

任職要求:

1、專科以上學歷,27歲及以上;

2、持有駕照、實際行駛經驗3年以上者優先考慮。

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